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机关公务车辆管理系统

系统简介:

机关公务车辆的日常管理涉及到车辆派出、车辆维修、车辆调拨等环节,是一项复杂繁琐的工作。为了有效合理的安排单位编制车辆,各单位在车辆使用、检修等管理环节都引入了综合责任制,即车辆使用需要审核、车辆维修需要鉴定、车辆燃油统一分配等。当前很多单位车辆管理依然依赖于纸质传递,这样造成了效率低下、查询统计不便、管理死角多等问题。 机关公务车辆管理系统是将机关公务车辆的日常管理通过计算机技术手段进行规范,这样可以随时查询每一辆车的使用情况、维修情况、油耗信息、事故信息等,并能够方便的统计与车辆相关的信息。

系统分为两部分:

第一部分 车辆管理:用于各单位车管员维护本单位车辆信息,并可以提交维修申报单等。管理员可以管理全部车辆信息,并审核各单位填报的信息。

第二部分 车辆查询:用于对外公开查询,此部分不需要登录认证,任何人都可以查询到每辆车的基本信息、维修费用、行驶及耗情况等。

车辆管理流程:

车辆信息查询



车辆信息管理

功能介绍:

车辆信息查询

记录每辆车基本信息,包括车牌号、所属部门、车辆型号、加油卡号、车辆类型、排气量、购置时间等信息。各单位车管员可以维护本单位的车辆基本信息,同时可以查询其他单位的车辆基本信息。

车辆维修系统

记录每辆车的维修申报信息、维修通知单信息、保养维护信息,并对维修费用进行合计。系统提供了维修申报单、维修通知单、维修补报单的打印功能。各单位车辆维修前提出维修申请(填申报单),管理员审核通过后填写维修通知单,维修人员凭通知单到指定维修点维修。

常规保养提醒

系统根据每辆车的保养情况,对需要保养的车辆进行保养提醒,提醒内容包括:保养类型、上次保养时间、上次保养时里程、下次保养时里程。车辆保养信息的填报随维修申报单一起填写,这样便于合计车辆维修保养费用;保养提醒依据车辆保养类型不同进行分别提醒。

车辆油耗、行驶里程

记录每辆车每月油耗及行驶里程信息,这样可以很方便的计算每辆车的百公里油耗,再与国家发改委公布的国家标准油耗相对比,结合车辆购置时间等因素,可以了解车辆行驶情况及油耗是否合理。

派车单系统

记录各单位车辆派出以及各单位派出车辆的信息。车辆派出必须首先填写派车单,同时将派车单信息录入本系统。

车辆事故系统

记录每辆车的交通事故信息,包括:事故地点、事故责任、事故形态等。

车辆保险审检系统

记录每辆车参加保险、年审情况。

驾驶员管理

记录各单位驾驶员信息。

包干经费

记录、维护各单位包干经费信息。各单位车官员只能查询到本单位的包干经费信息。

车辆相关知识

记录与车辆相关的维修知识、法律法规知识、安全知识等,方便用户查询。



操作界面



运行环境:

操作系统: Unix、Liunx、Windows系列操作系统

数据库: SQL Server2000、Oracle9i、DB2、Sybase、Mysql5.0

应用服务器: Tomcat、WebSphere 、WebLogic 、Apusic

成功案例:

河南省公安厅